Centralisez et pilotez vos déclarations de conflits d’intérêts via des formulaires sécurisés, des workflows automatisés et une intégration native à votre dispositif de gestion des cas.
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Mettez à disposition des collaborateurs des formulaires guidés et personnalisables pour déclarer facilement leurs intérêts financiers, relations, cadeaux, activités externes et autres situations, grâce à des canaux de déclaration accessibles.
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Gérez un volume important de déclarations depuis un tableau de bord sécurisé, avec des validations automatisées, un suivi clair des statuts et des workflows alignés sur vos politiques internes. Suivez les revues en attente et assurez un traitement cohérent à grande échelle.
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Définissez précisément les accès grâce à des permissions granulaires qui préservent la confidentialité, tout en facilitant des revues sécurisées avec vos équipes internes ou des conseillers externes, au service de votre dispositif éthique et conformité.
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Créez des formulaires pour tous types de conflits, y compris les intérêts financiers, les relations, les activités externes, les engagements politiques, etc., et prenez en charge les déclarations liées aux risques tiers si nécessaire.
Offrez un accès sécurisé via SSO et des formulaires guidés qui réduisent les erreurs. Les collaborateurs peuvent suivre le statut de leurs déclarations et les mettre à jour lorsque leur situation évolue.
Orientez automatiquement les déclarations et validations selon le type, la localisation ou le niveau de risque, réduisant les revues manuelles tout en garantissant l’alignement avec vos politiques internes et vos exigences anti-corruption.
Utilisez la messagerie interne, les notes, les tâches et les workflows partagés pour gérer les validations efficacement.
Lancez des campagnes de déclaration annuelles ou ciblées avec des rappels automatisés et des tableaux de bord en temps réel.
Centralisez toutes les déclarations, actions et décisions avec une traçabilité complète pour les audits internes et externes, renforçant ainsi votre reporting de conformité réglementaire.
Un module pour encadrer et simplifier la gestion des cadeaux et invitations grâce à des workflows structurés. Centralisez la collecte et le traitement des déclarations éthiques non-anonymes afin d’assurer cohérence, transparence et responsabilité à l’échelle de votre organisation.
La plateforme de référence pour le traitement des signalements en entreprise. Whispli offre un environnement sécurisé et structuré pour qualifier les alertes, automatiser les workflows d’enquête et garantir un traitement cohérent à l’échelle internationale.
Un canal de réception sécurisé, alimenté par l’IA, qui transforme les signalements verbaux en cas structurés et exploitables. Offrez une accessibilité totale à vos collaborateurs à travers le monde, tout en protégeant l’anonymat grâce à une transcription voix-texte avancée et une structuration automatisée.
Plus de 300 entreprises et organisations font confiance à Whispli pour gérer leurs programmes de conformité à l'international.
Whispli a été mis en place par nos clients dans plus de 60 pays, démontrant sa simplicité de configuration et d’adaptation.
Sans barrières linguistiques, Whispli permet à chacun de s’exprimer librement dans sa propre langue, quel que soit le canal.
“What distinguishes Whispli from others is the possibility to be quite free on the choice of configuration and its possibilities. It’s flexible and simple.”
“The option to remain anonymous makes a real difference. Whether someone uses the online form or the digital hotline, it lowers the barrier to speak up when they feel ready.”
« Les équipes d’Auchan Retail ont constaté une nette diminution du nombre de signalements non recevables, ainsi qu’une communication plus fluide avec les lanceurs d’alerte. »
« Le signalement anonyme fait une réelle différence. Que ce soit via le formulaire en ligne ou la hotline digitale de Whispli, les collaborateurs disposent d’un moyen simple et sécurisé pour s’exprimer lorsqu’ils s’y sentent prêts. »
« Depuis la mise en place de Whispli, nous observons une utilisation accrue du dispositif, une confiance renforcée et une meilleure compréhension de sa finalité. Il nous aide à améliorer nos pratiques, à protéger le groupe et à agir avec éthique et intégrité au quotidien. »
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« Ce qui distingue Whispli, c’est sa flexibilité. La plateforme s’adapte à nos besoins et évolue librement avec notre organisation. »
« Le signalement anonyme fait une réelle différence. Que ce soit via le formulaire en ligne ou la hotline digitale de Whispli, les collaborateurs disposent d’un moyen simple et sécurisé pour s’exprimer lorsqu’ils s’y sentent prêts. »
Remplacez les déclarations dispersées et les revues manuelles par un système centralisé, conçu pour les organisations complexes et internationales.
Avec Whispli, imposez un cadre clair, appliquez vos politiques à grande échelle et pilotez vos risques avec précision.
Les collaborateurs peuvent déclarer toute situation susceptible d’influencer leur jugement professionnel : intérêts financiers, relations personnelles ou familiales, activités externes, cadeaux et invitations, engagements politiques ou liens d’affaires. Les formulaires configurables de Whispli guident les déclarants avec des questions claires pour garantir des déclarations précises, cohérentes et conformes.
Oui. Les déclarations peuvent être effectuées à tout moment, au-delà des campagnes annuelles. Ce modèle continu permet de détecter les conflits dès leur apparition et de renforcer la maîtrise des risques. Des campagnes ciblées peuvent également être lancées pour certaines équipes, avec rappels automatisés et suivi en temps réel.
Les responsables peuvent gérer l’ensemble du processus de revue directement dans Whispli. La plateforme propose une messagerie interne, des notes, du marquage et des assignations de tâches, permettant aux équipes conformité de collaborer efficacement tout en préservant la confidentialité. Toutes les interactions sont centralisées dans le système de gestion des cas, ce qui permet d'éviter les échanges par e-mail et les risques d'oubli. Chaque action est enregistrée dans une piste d’audit prête pour vos obligations de conformité.
Oui. Les workflows configurables permettent d’automatiser l’assignation et l’approbation selon le type de conflit, le niveau de risque, la fonction ou la localisation. Les rappels automatisés, les SLA et les circuits d’escalade permettent aux équipes conformité de gérer des volumes importants sans délai, garantissant un processus cohérent et défendable.
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