Structurez le signalement dans les organisations financières complexes

Les institutions financières et bancaires évoluent sous une surveillance réglementaire constante. Whispli centralise les signalements sensibles afin d’assurer une gouvernance cohérente, traçable et défendable à travers les entités et juridictions.

Harmonisez les dispositifs d’alerte à l’échelle du groupe
Garantissez un traitement des dossiers structuré, auditable et défendable
Renforcez la maîtrise des risques de conduite et la crédibilité réglementaire

Pensé pour les standards réglementaires du secteur financier

Conformité aux réglementations de conduite financière

Alignez vos processus de signalement sur les exigences applicables, telles que la Directive européenne sur les lanceurs d’alerte, les règles de conduite de la FCA, les normes APRA CPS 520 et CPS 234, les orientations de l’ASIC ainsi que les standards relatifs à la criminalité financière et aux risques de conduite.

Renforcez la responsabilité et la supervision interne

Documentez les enquêtes, décisions et actions correctives afin de soutenir les contrôles internes et d’apporter une visibilité claire à la direction.

Protégez les lanceurs d’alerte et la confidentialité

Garantissez l’anonymat, des accès strictement contrôlés et une communication sécurisée afin de réduire les risques de représailles et de répondre aux exigences réglementaires.

Soyez prêt pour les audits et contrôles des superviseurs

Conservez des enregistrements clairs, complets et traçables pour démontrer l’efficacité de vos dispositifs lors des inspections réglementaires et des revues d’application.

Fonctionnalités clés pour les acteurs financiers et bancaires

Collecte des signalements multi canal

Permettez aux collaborateurs, prestataires et tiers de signaler des préoccupations liées à la fraude, à la criminalité financière, aux manquements ou aux conflits d’intérêts via le web, le mobile, l’e mail, une ligne téléphonique ou en personne, avec une collecte cohérente à travers les entités et régions.

Communication anonyme bidirectionnelle sécurisée

Maintenez un dialogue confidentiel avec les auteurs de signalement via une messagerie anonyme sécurisée, facilitant le suivi des dossiers tout en réduisant les risques de représailles.

Déclarations de conflits d’intérêts et supervision

Gérez les cadeaux, l’hospitalité, les relations personnelles et les activités externes via des workflows structurés et alignés sur les exigences réglementaires et les risques de conduite.

Gestion centralisée des dossiers au niveau du groupe

Consolidez signalements et déclarations dans un cadre unique afin d’assurer un traitement cohérent entre entités, tout en respectant l’autonomie locale et la séparation des fonctions.

Triage et escalade automatisés

Orientez automatiquement les dossiers selon le type de risque, la juridiction ou la ligne métier grâce à des règles configurables, garantissant une prise en charge rapide par les équipes compétentes.

Traçabilité et reporting prêts pour l’audit

Conservez des enregistrements complets et horodatés des dossiers, actions et décisions, avec un reporting adapté à la direction, au conseil d’administration et aux autorités de supervision.

Les bénéfices pour les professionnels du secteur financier et bancaire

Détection précoce des risques de conduite, de fraude et de conformité

Les manquements, fraudes ou conflits d’intérêts sont identifiés en amont, permettant aux équipes d’intervenir avant que les situations ne deviennent des incidents réglementaires ou des crises réputationnelles.

Une gouvernance plus solide et défendable à l’échelle du groupe

Les processus de signalement et de déclaration sont harmonisés entre les entités, avec une supervision claire, une traçabilité complète et des responsabilités formellement établies.

Une confiance renforcée des régulateurs et du conseil d’administration

Des processus structurés et auditables, associés à un reporting clair et consolidé, soutiennent les contrôles de supervision, les audits réglementaires et le pilotage stratégique par la direction.

Whispli aide les organisations les plus performantes à atteindre leurs objectifs

Organisations nous font confiance
300
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Plus de 300 entreprises et organisations font confiance à Whispli pour gérer leurs programmes de conformité à l'international.

Pays
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Whispli a été mis en place par nos clients dans plus de 60 pays, démontrant sa simplicité de configuration et d’adaptation.

Langues
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Sans barrières linguistiques, Whispli permet à chacun de s’exprimer librement dans sa propre langue, quel que soit le canal.

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Une nouvelle ère pour vos signalements

Remplacez vos outils fragmentés par une plateforme de référence pour votre conformité.

Nos experts vous montrent comment Whispli simplifie la gestion de vos alertes, de vos déclarations et de votre gouvernance globale.

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Questions fréquentes

Comment un dispositif d’alerte soutient-il la conformité réglementaire dans les services financiers ?

Un dispositif d’alerte structuré aide les institutions financières à détecter précocement les risques de fraude, de manquement ou d’atteinte à l’éthique. Il répond aux exigences réglementaires en matière de gouvernance, de documentation, de protection des lanceurs d’alerte et de supervision, dans les secteurs bancaire, assurantiel, de la gestion d’actifs et de la fintech.

Quels types de situations peuvent être signalés dans les institutions financières ?

Les signalements couvrent les manquements réglementaires, la fraude, les abus de marché, les conflits d’intérêts, les violations de politiques internes, le harcèlement ainsi que les enjeux liés à la protection des données et aux risques de conduite propres aux activités financières réglementées.

Un système unique de signalement peut-il être utilisé à travers plusieurs entités et juridictions ?

Oui. Les groupes financiers opèrent souvent à travers plusieurs entités et régions. Un système centralisé avec des workflows configurables permet d’assurer une gouvernance cohérente tout en respectant les exigences réglementaires locales et les spécificités organisationnelles.

Comment Whispli accompagne-t-il les audits et les inspections réglementaires ?

Whispli conserve des enregistrements complets et horodatés des signalements, des enquêtes et des décisions. Cette traçabilité fournit une piste d’audit claire pour démontrer l’efficacité de la gouvernance lors des audits, contrôles de supervision et inspections réglementaires.